La informática no para en los estándares con los que trabaja, y por ello, desde sus inicios, el PDF vino a revolucionarla.

PDF o Portable Document Format, formato de documento portátil, es el formato de archivos desarrollado por Adobe Systems y creado con los programas Adobe Acrobat Reader, Acrobat Capture, Adobe Distiller, Adobe Exchange y el plugin Amber de Adobe Acrobat.

Una de las ventajas de usar Acrobat y PDF es que no importa si se es un estudiante, un profesor que utiliza Microsoft Office, un ingeniero que utiliza CAD o un director de arte que utiliza programas de diseño; sea quien sea, con Acrobat se pueden enviar rápidamente documentos en PDF sin tener que volver a crearlos en otros formatos.

eXPert PDF Professional

Es una aplicación que permite no sólo crear archivos en formato PDF a partir de cualquier tipo
de documento, sino que además se podrá editar, añadir comentarios, insertar imágenes y más.
La conversión se realiza mediante el uso de un controlador de impresión.Es decir, se crea o abre el documento en su aplicación correspondiente, se elige la opción de imprimir y, en el diálogo de impresión, se escoge el controlador de eXPert PDF.De esta forma los documentos se guardarán como archivo PDF.Después, con el editor del mismo programa, se podrán añadir comentarios, notas, sellos especiales (del tipo “confidencial”, “borrador”, etc.), subrayar determinadas palabras, insertar
imágenes, etcétera.

PrimoPDF: la opción gratuita

El programa consiste en instalar una impresora virtual en el sistema con la que se van a crear los PDF, con base en los documentos que se deseen imprimir.Una vez que se seleccione esta impresora se mostrará la interfaz de la aplicación.
Con PrimoPDF se puede escoger la calidad del archivo resultante.Los parámetros que emplea para determinarla son los siguientes: “screen”, para visualizar el documento en pantalla; “print”, si se va a sacarlo por la impresora; “eBook”, si lo que se quiere es crear un libro digital, y prepress para preprensa.

Una de las características más interesantes es la posibilidad de proteger el documento PDF de diversas formas.Admite restringir desde su apertura hasta la impresión de determinados elementos,
incluyendo su posible modificación.

Adobe Acrobat 8

El producto estrella de la familia Acrobat es la nueva apuesta tecnológica de Adobe para la gestión de documentos.

El programa crea fácilmente documentos PDF de Adobe desde Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer, Publisher, Autocad o cualquier aplicación de impresión.

Además combina documentos, dibujos y sofisticados contenidos multimedia en un solo documento PDF.Optimiza el tamaño del archivo y clasifica los archivos en cualquier orden, independientemente del tipo de archivo, del tamaño del papel o de la orientación.

Como desventaja de este tipo de servicios en línea, no se pueden convertir archivos demasiado pesados (normalmente más de dos megabytes), pero es una buena opción si lo que se trata son documentos con pocos gráficos o fotos